上海企業(yè)的辦公室空間裝修，怎么裝修設(shè)計(jì)才能有良好的辦公環(huán)境，以及需要哪些空間功能滿足職員的工作需求?
辦公室作為一個(gè)公共的場(chǎng)所，裝修布局的合理性常常會(huì)影響辦公的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境，提高效率，已經(jīng)成為企業(yè)健康發(fā)展的一個(gè)戰(zhàn)略性要素，這是企業(yè)管理研究細(xì)化的必然趨勢(shì)。延伸到辦公室布局問(wèn)題上，更多的就是一種人與自然和諧相處，運(yùn)用環(huán)境打造一個(gè)和諧舒適的辦公環(huán)境。辦公室設(shè)計(jì)布局講究的是以人為本，而不是千篇一律的跳入職場(chǎng)循規(guī)蹈矩的桎梏中，應(yīng)從各方面考慮辦公室合理布局的重要性。
一、辦公室設(shè)計(jì)合理布局的重要性
無(wú)論辦公空間過(guò)大或者過(guò)小，基本的功能區(qū)都必須要有，例如：辦公區(qū)、會(huì)議室、休閑區(qū)、會(huì)客區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等都是必不可少的，有研究表明，辦公室進(jìn)行合理的功能布局有以下幾點(diǎn)作用：
1. 形成有效率的工作流程;
2. 利于員工的工作分配;
3. 有利于工作順利完成;
4. 增加員工工作之余的方便和舒適感。
二、辦公室裝修要做好一定要讓裝修公司知道這些信息
1. 要讓辦公室裝修公司了解你們公司的詳細(xì)信息。
具體了解詳細(xì)信息是辦公室裝修公司開(kāi)展工作的重要前提之一，詳細(xì)信息把握不好，辦公室裝飾效果會(huì)打折扣。這些詳細(xì)信息包括要裝修辦公室面積詳細(xì)、公司的部門組成、公司人員構(gòu)成狀況等，一般還需要辦公室裝修公司進(jìn)行實(shí)地查看，具體了解，然后制定裝修設(shè)計(jì)計(jì)劃。
2. 讓辦公室裝修公司了解你喜歡的裝飾風(fēng)格。
裝飾風(fēng)格的確定要依據(jù)公司所屬職業(yè)及經(jīng)營(yíng)范圍，還要考慮公司的一些基本信息。一般辦公室裝飾公司會(huì)依據(jù)你們公司的具體狀況，供給一些辦公室裝飾風(fēng)格的選擇計(jì)劃。但一起他們也要了解你們傾向于或許想要怎樣的裝飾風(fēng)格，兩邊要就這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行洽談和溝通，***后達(dá)成一致。
3. 讓辦公室裝修公司了解你們的裝飾預(yù)算。
預(yù)算是辦公室裝修的重要內(nèi)容，直接關(guān)系著辦公室轉(zhuǎn)型的資金投入，也決議著辦公室裝修的層次和質(zhì)量。辦公室裝修公司要依據(jù)你們公司的預(yù)算狀況，來(lái)確定建材、工時(shí)、人力等的投入，并保證資金得到***大效用的發(fā)揮。
三、裝修辦公室基本步驟有哪些?
1.準(zhǔn)備階段
A.我們?cè)谘b修之前要先將辦公室的租賃和購(gòu)買等手續(xù)辦好，如果這些都沒(méi)有辦好就開(kāi)始裝修，出現(xiàn)問(wèn)題的話，這些前期的裝修費(fèi)用都是白費(fèi)了，而且有些手續(xù)沒(méi)有辦理的話，物業(yè)是不允許裝修的，所以這點(diǎn)要注意。
B. 請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)師上門了解空間功能劃分，否則無(wú)法設(shè)計(jì)，如要?jiǎng)澐謳讉€(gè)獨(dú)立辦公室，有哪些功能區(qū)，開(kāi)放辦公室有幾個(gè)，每個(gè)區(qū)域的大概數(shù)量以及特殊功能要求等，都要先跟設(shè)計(jì)師談好。
C. 考察裝修公司和設(shè)計(jì)師的裝修經(jīng)驗(yàn)，看是否具備公裝經(jīng)驗(yàn)，如果裝修公司的公裝經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，那么對(duì)辦公室空間的設(shè)計(jì)，和施工都不了解，會(huì)缺少視覺(jué)展示和創(chuàng)造商業(yè)價(jià)格能力，會(huì)出現(xiàn)施工不合理問(wèn)題，并且工程質(zhì)量和進(jìn)度也沒(méi)法保障。
2.設(shè)計(jì)階段
A. 客戶通過(guò)咨詢電話、在線訂單、在線客服聯(lián)系我們。
B. 設(shè)計(jì)師初步了解項(xiàng)目概況。
C. 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、與客戶當(dāng)面溝通、收集設(shè)計(jì)資料。注：如果客戶通過(guò)在線訂單等方式提供了非常詳盡的資料，設(shè)計(jì)師也可直接開(kāi)始設(shè)計(jì)、預(yù)算。
D. 方案設(shè)計(jì)、做初步預(yù)算。
E. 應(yīng)客戶要求改進(jìn)方案，確定設(shè)計(jì)方案和預(yù)算。
F. 簽訂項(xiàng)目施工合同、使用所有圖紙。
G. 協(xié)助客戶辦理物業(yè)手續(xù)。
H. 開(kāi)始施工，設(shè)計(jì)師監(jiān)督設(shè)計(jì)實(shí)施、應(yīng)客戶要求提供設(shè)計(jì)變更服務(wù)。
I. 施工結(jié)束提供竣工圖。
3.施工階段
A. 協(xié)助客戶辦理消防報(bào)批手續(xù)。
B. 我們應(yīng)和設(shè)計(jì)師、工長(zhǎng)以及項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)交底。
C. 拆除舊設(shè)施和清理垃圾。
D. 材料進(jìn)場(chǎng)并且進(jìn)行驗(yàn)收。
E. 水路改造。
F. 制作隔斷和logo墻。
G. 如果有防水要求的空間需要做閉水實(shí)驗(yàn)。
H. 中期驗(yàn)收→頂面處理→墻面處理→地面處理→安裝項(xiàng)目→竣工驗(yàn)收
4.維護(hù)階段
竣工后進(jìn)入后期的保修階段，客戶在反饋問(wèn)題后需要24h維修人到場(chǎng)，之后進(jìn)入維修期，維修期報(bào)修后48小時(shí)到位，維修費(fèi)用僅為人工加材料。
總結(jié)：對(duì)于上海每一家企業(yè)而言，自己公司的辦公室裝修流程，并非100%按照上述流程所進(jìn)行，但是大致都差不多，企業(yè)根據(jù)自身情況，依據(jù)上海辦公室裝修公司設(shè)計(jì)師給出的專業(yè)設(shè)計(jì)方案建議選擇決定。
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