在空間設計過程中占據主要工作量的環節是方案的正式設計環節。當面對造型、色彩、材質、質感、視覺比例等問題時，通常受設計者個人審美因素影響較大。此外，現有的常規形式觀念也會影響我們的具體設計。比如在辦公環境的設計，一些常見的屋頂、墻面、地板的處理，常規隔斷辦公桌椅的組合，都會下意識的影響設計師的選擇。我們會產生錯覺，如果不按照常見的風格來設計，就不像辦公室了。事實上，正是這種常規的形式經驗主義束縛了設計師的思維，仿佛他們陷入了形式設計的死循環，渴望創新卻總是跳不出一些固定的模式。現代設計強調功能決定形式。設計師如果***不脫離“功能”的設計原點，就不會簡單地陷入只為形式而形式的設計怪圈。
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改變你想法的***簡單的方法是問你自己，無論何時你設計任何形式，你為什么要這樣設計?拋開自己的主觀感受，說服自己接受這樣一個正規的設計，那么這個方案很容易被甲方接受，因為節約成本，房間凈高低，所以天花板用黑漆粉刷，而不是集成吊頂。因為房間音響效果的需要，選擇吸聲材料，而不是常規的木材或噴涂;因為省電的需要，需要增加燈光的反射效率，所以空間采用反光性能強的淺色材料等等。因果關系的形式化設計是設計初學者***容易掌握的，也是***符合實際需求的。
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但在功能完全滿足的同等條件下，還是要依靠空間視覺形態來確定方案的優越性。空間設計師可以利用人的視覺習慣、色彩搭配原則和個人文化審美素質來完善形態。這里值得一提的是，很多空間設計方案都會在形式創新上通過對材料使用的深入挖掘，達到讓觀眾耳目一新的效果，總的來說就是常規材料的非常規使用。比如地板和墻壁，廢料再利用等。曾經有一家公司的裝修方案，地面是簡易水泥自流平地面。而木地板蠟在水泥地板上打磨后，散發出金屬質感般的淡淡光芒，瞬間提升了地板的視覺檔次。
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總之，通過具有一定視覺沖擊力的形態滿足相應的空間功能，通過形態設計找到功能與審美的契合點，這是形態設計階段的工作重點。
員工休息區空間設計
上圖是某公司員工休息區的設計方案。公司不會在休息區投入太多改造資金，也滿足了放松的環境需求。空間既不能顯得破舊，又要滿足休閑的需求。該方案不采用常規的空間處理方式，采用門隔斷的形式，使空間靈活而不死板。天花板和四面墻沒有過多的材料包裹，使用一些不銹鋼反光材料增加空間的現代感，很好的解決了上述問題。
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