辦公空間設(shè)計(jì)是為辦公活動(dòng)提供環(huán)境保護(hù)的前提工作。所以設(shè)計(jì)的總體要求主要是圍繞兩點(diǎn)來(lái)考慮的：一是一切形式的設(shè)計(jì)都是圍繞辦公活動(dòng)的需求來(lái)進(jìn)行的;第二，要預(yù)見(jiàn)到“人-事-物”的各種可能性，綜合考慮。
設(shè)計(jì)師在面對(duì)一個(gè)辦公空間設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)，要考慮不同受眾的諸多設(shè)計(jì)需求。比如從勞動(dòng)者的角度，要滿(mǎn)足辦公空間合理使用的要求;從管理者的角度，希望公司的環(huán)境能夠幫助塑造一個(gè)良好的運(yùn)行秩序;從老板的角度，要求體現(xiàn)公司形象的獨(dú)特性;從投資人的角度，希望控制成本，裝修成本超過(guò)價(jià)值;從建造者的角度來(lái)看，希望過(guò)程不復(fù)雜，容易建造。此外，還必須符合國(guó)家防火、防災(zāi)、防盜等相關(guān)安全要求。隨著節(jié)能環(huán)保理念的普及，綠色設(shè)計(jì)需要滿(mǎn)足一些標(biāo)準(zhǔn)。這些看似眾多的設(shè)計(jì)要求可以歸納起來(lái)，但實(shí)際上只有一個(gè)要求：由需求決定的形式的設(shè)計(jì)要求。沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的形式設(shè)計(jì)，所有的設(shè)計(jì)需求和表現(xiàn)出來(lái)的設(shè)計(jì)形式都能在背后找到相應(yīng)的“需求”。因此，滿(mǎn)足這些需求是辦公空間***根本的設(shè)計(jì)要求。
然而，當(dāng)設(shè)計(jì)師通過(guò)形式設(shè)計(jì)來(lái)滿(mǎn)足辦公活動(dòng)的需求時(shí)，他們使用的方式不同，達(dá)到的效果也不同。這在很大程度上是由于其預(yù)設(shè)設(shè)計(jì)要求的不同。例如，在公共大廳辦公空間中，由于不同的預(yù)設(shè)設(shè)計(jì)要求，地面材料的設(shè)計(jì)和處理將采取不同的形式。由于上班族多，為了方便清潔，不顯臟，大多會(huì)選擇灰米馬賽克鋪裝或者水磨石鋪裝;為了增加辦公室的亮度，方便清潔，可以選擇淺色的瓷磚;如果是為了提高舒適度和環(huán)境的親和力，復(fù)合木地板是更好的選擇;考慮到人來(lái)人往的腳步聲，尤其是鞋子踩在堅(jiān)硬地面上像打鼓一樣的聲音，可能會(huì)分散上班族的注意力，選擇能減少腳步聲的地毯材料就成了滿(mǎn)足功能要求的選擇。看到這里，我們可能會(huì)感到困惑，因?yàn)槲覀冾A(yù)設(shè)了不同的設(shè)計(jì)需求，設(shè)計(jì)形式變得難以選擇。實(shí)際上，之前這些關(guān)于地面材料的預(yù)設(shè)要求，都不能稱(chēng)之為完整的設(shè)計(jì)要求，滿(mǎn)足單一的功能要求，只是一種淺薄的設(shè)計(jì)思維。
如果能從“人-事-物”的角度綜合思考，重新審視之前預(yù)設(shè)的要求，我們的選擇就能更加清晰。它也是一個(gè)公共大廳空間。我們需要分析什么樣的人在使用它。怎么用?做什么?怎么做?會(huì)用什么?他們之間是什么關(guān)系?如果工作人員多為女性，要求穿正裝上班，處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等精細(xì)工作，環(huán)境容易保持清潔，那么降低步道噪音的需求比其他需求更強(qiáng)烈;如果工作人員從事外部辦公活動(dòng)，使用者混雜，從室外到辦公大廳沒(méi)有足夠的過(guò)渡空間，那么選擇易于清潔的地面材料就成為主要需求。因此，在制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求時(shí)，必須從“人-物-物”的關(guān)系入手，綜合考慮。
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