辦公空間中的功能照明一般用于辦公區，主要是為了滿足工作需要，適用于電腦操作、非電腦操作、兩者兼而有之等三種工作環境。如果只使用電腦，由于主要視線集中在電腦屏幕上，所以環境光線不宜過亮，***好為200 ~ 300lx;非電腦操作500 ~ 700lx，如果兩者同時使用，一般300 ~ 500 lx。如果條件允許，***好使用可以單獨開關的燈組，也可以通過增加臺燈來解決。
辦公空間使用的照明通常比較簡單，***常用的是熒光燈和筒燈，其中熒光燈單價適中，光照面積大且均勻，是使用***多的。白熾燈用電多，光線暗，所以用的少。取而代之的是節能燈泡，目前單價仍然較高，但省電，光線明亮，所以用戶越來越多。
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照明亮度可以用照度儀來測量。至于應該設置什么燈具，多少燈具才能達到上述照度，這是一個比較復雜的問題。因為它涉及到燈具的高度、尺寸、材質、顏色、質量、照明形式等諸多因素。沒有固定的公式可用。但從經驗來看，一般高3m左右，3.2m*6m左右的吊頂和墻面都是普通空間，刷淺色乳膠漆。如果340W帶格柵的熒光燈均勻分布，則需要三個，即18W/平方米。此時靠近燈的桌面照度約為300~400lx。如果換成節能筒燈，在瓦數上可以減少1/3左右，但這只是參考例子。其實不同品牌的燈亮度不一樣;新舊燈具的亮度差別很大，不同位置的照度測量會有所不同。
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在決定了照明方式和數量之后，首先要做的就是設置照明的焦點。通常是辦公桌、會議桌、談話區、走道等。都是需要采光比較好的地方，所以主照明不要離他們太遠。接下來，我們應該考慮天花板上的照明的美感。比如一個完整的吊頂，如果照明只是實用，雜亂無章的分布，就會破壞它的美觀。所以吸頂燈的布置也要遵循實用與美觀相結合的原則。我們經常會遇到天花板平面上不同位置照度不同的問題。簡單的解決辦法就是加強整個空間的光照，讓整個地方都明亮起來。但這只是勉強的辦法，因為光不僅起到照明的作用，還是塑造環境氛圍的重要手段。如果到處都是明亮的，很容易失去環境的情調，這時候比較好的辦法就是根據燈光分布重新設計吊頂。比如將一個吊頂分割成不同的形狀，就可以將采光的不均勻分布與不同形式的吊頂造型有機結合，使之成為多樣的吊頂造型和主次分明的燈光效果。
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